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Cinco passos para empreendedores serem mais produtivos

Data: 26/07/2017

Conteúdo produzido por , da Endeavor Brasil

 

Assinale as alternativas que se encaixam com sua realidade empreendedora:

 

  -  Tenho pelo menos 30 e-mails não lidos na minha caixa de entrada.

  -  Só penso em ações de curto prazo - nada de médio ou longo.

  -  Já usei a frase “seria bom se ele(a) também participasse dessa reunião”.

  -  Já terminei uma reunião tendo que marcar outra, porque nada foi decidido.

  -  Às vezes quero encontrar uma informação mas não sei se ela está no e-mail, CRM, Skype, Hangouts, Slack, Whatsapp, Trello, Asana, no meu caderno de anotações ou no post-it que deixei em cima da mesa...

  -  Fico constantemente até as 21h ou 22h no escritório.

  -  Já fiz uma lista de tarefas e cheguei ao fim do dia sem ter riscado nenhuma delas.

  -  Minha agenda tem apenas compromissos que combinei com outras pessoas.

 

Se você marcou pelo menos uma das afirmações acima, temos um alerta para você: Dá pra ser mais produtivo. A boa notícia é que você não está sozinho. O trabalho é muito, as horas são poucas e gestão de tempo acaba se tornando um desafio duplo para o empreendedor, que precisa gerir a sua própria produtividade e a do seu time.

 

É por isso que a Endeavor e o Sebrae prepararam uma websérie de 5 episódios com recomendações valiosas para você ganhar eficiência na sua rotina e poder se dedicar ao que é mais estratégico para o negócio. Afinal, tempo é um ativo caro. Se não for bem controlado, custa - e muito. Quem dá as dicas é o Antonio Carlos Soares, Empreendedor Endeavor e cofundador do Runrun.it:

 

1. Controlar tempo é chato, perder dinheiro é muito mais

Só 39% do tempo dos profissionais é gasto com o que eles foram, efetivamente, contratados para fazer: o restante se perde em reuniões, e-mails, busca e consolidação de informações… grandes vilões da produtividade — sua e da sua empresa — quando mal geridas.

 

2. A reunião não precisa durar uma hora

Reuniões também são trabalho e não precisam significar perda de tempo. Mas, para torná-la mais produtivas, é preciso adotar algumas boas práticas. Veja quais mudanças você precisa fazer na sua empresa para ganhar, e não perder, tempo em reuniões.

 

3. Como gerir e-mails de forma eficiente

Qual foi a última vez que você viu sua caixa de e-mails zerada? Gerir as dezenas de mensagens que chegam todos os dias é um dos grandes desafios dos empreendedores. E, acredite, você gasta mais tempo com eles do que deveria.

 

4. Qual é a prioridade da sua empresa?

Tem tanta coisa pra fazer que ninguém sabe o que fazer primeiro. O urgente rouba o espaço do importante e aquela meta estabelecida no início do ano acaba empoeirada enquanto o time equilibra pratinhos. Soa familiar? Pois o exercício de priorização começa por você e por dizer alguns “nãos”.

 

5. Como se organizar melhor

É uma triste verdade: o dia só tem 24 horas e você pode usar bem menos que isso para tocar seu negócio. Às vezes parece que precisamos de mais tempo, mas é possível começar a arrumar a bagunça na sua agenda de forma simples, mesmo quando parece que não tem mais volta.

 

Este artigo é uma parceria de produção entre Endeavor e Sebrae

Por , Endeavor Brasil, Time de Conteúdo